• Socios
• Definición de comprobantes y tablas
• Recibos y cupones
• Reportes
• Control de acceso

El módulo de socios permite cargar la informacion de todas las personas que se desee registrar tanto socios como invitados/no socios; de este modo se tiene el clásico seguimiento de los socios y tambien se pueden registrar todas las personas que interactuaran con la institución como adherentes de otras instituciones, convenios con terceros, proveedores, personal contratado, etc.

Este ultimo grupo se utiliza mucho en los controles de acceso o la emisión de comprobantes de transacciones administrativas. Se lleva una ficha muy completa de las personas y sus grupos de familiares o afinidad, incluso permite extender carnets, con foto optativa, en varios formatos (incluyendo tarjetas inteligentes o digitales) para optimizar las funciones de control de acceso.

Obviamente se registra la informacion de categoría, actividades y servicios que se le prestan a a las personas. Las tablas de categorías son de definicion libre por el usuario y en ella se parametrizan edades, si son grupales, importes fijos, variables o acumulativos, etc. Tambien se pueden definir actividades y servicios que se brindan, todos ellos con varias opciones, como si tienen precios o no, y si estos se pueden variar o no al realizar transacciones. Se pueden emitir recibos en cupones por tandas generando el devengamiento de las cuotas sociales a cobrar por cobradores, por debitos bancarios, o por interfase a otros sistemas de emision de cupones. Tambien se puede cobrar por administracion con formularios de recibos preimpresos. El sistema permite varias modalidades de cobranzas y para ello tiene desarrollado un circuito de control de remesas a cobradores, incorporación de mora, reportes de emisiónes de cuotas y seguimiento de lo cobrado y a cobrar.

La variedad de reportes es enorme, solo para mencionar: padrones al día o a cualquier ya pasado; padrones por rango edad; reportes de devengamientos, de cobranzas, de acumulados, de diferencias, etc.; reportes por actividades o deportes; reportes de servicios brindados (con costos o gratuitos); historial de cada socio en detalle (que y cuando pago, que compró, que servicios tomó, etc.)

El sistema cuenta con un módulo de control de acceso que esta interconectado a la base de datos y consiste en una pantalla (pueden ponerse tantas como lugares se desee controlar) para ubicar en cualquier lugar donde las personas se identifican (ya sea con carnet digital o simplemente dando sus datos, nombre, dni o nro.de socio) y en una pantalla aparece su foto, un semaforo que indica por luces (verde, amarillo o rojo) su estado con administracion y por ende si pasa o no y sus datos conexos (nombre, sexo, edad, dni, historial de pagos). El sistema cuenta con seguridad por usuarios y niveles de accesos.

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